Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 août 2026

L’Unité de Recherche en Santé des Populations (URESAP), basée au Centre Hospitalier Universitaire Sylvanus Olympio (CHU-SO) à Lomé, au Togo, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées lorsque vous utilisez le site internet de l’URESAP, pourquoi elles sont utilisées, comment elles sont protégées et quels sont vos droits.

1. Responsable du site

Le présent site internet est exploité par :

Unité de Recherche en Santé des Populations (URESAP)
Centre Hospitalier Universitaire Sylvanus Olympio (CHU-SO)
Lomé, République togolaise
E-mail : contact@uresap.org
Téléphone : +228 22 21 25 01

Site internet : https://uresap.org/

L’URESAP est une structure de recherche en santé publique basée à Lomé, au CHU Sylvanus Olympio. Ses activités comprennent notamment la recherche, la formation, la production scientifique et les collaborations nationales et internationales.

2. Données personnelles collectées

Selon les fonctionnalités que vous utilisez sur le site, nous pouvons collecter les données personnelles que vous choisissez de nous communiquer, notamment :

  • nom et prénom ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone, lorsque vous le renseignez ;
  • poste ou fonction recherchée dans le cadre d’une candidature ;
  • informations contenues dans votre message ;
  • informations communiquées dans le cadre d’une demande de contact ;
  • informations relatives à votre candidature à une offre d’emploi ou de stage ;
  • données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, notamment l’adresse IP, le type de navigateur et certaines informations relatives à votre appareil.

Nous vous recommandons de ne communiquer que les informations nécessaires au traitement de votre demande.

3. Données collectées via les formulaires

Le site de l’URESAP peut proposer différents formulaires permettant notamment de contacter l’unité ou de déposer une candidature.

Lorsque vous utilisez un formulaire, les informations que vous renseignez sont utilisées pour répondre à votre demande ou traiter votre candidature.

Les informations peuvent notamment comprendre votre :

  • nom ;
  • adresse e-mail ;
  • poste souhaité ;
  • message ou autres informations que vous choisissez de communiquer.

Ces informations sont accessibles aux personnes habilitées de l’URESAP lorsque cela est nécessaire au traitement de votre demande.

4. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour :

  • répondre à vos demandes d’information ;
  • répondre aux messages envoyés via le site ;
  • traiter les candidatures aux offres d’emploi et de stage ;
  • assurer le suivi des candidatures ;
  • gérer les relations avec les chercheurs, étudiants, partenaires et collaborateurs ;
  • organiser des formations, conférences, séminaires et autres activités ;
  • gérer les relations avec les personnes souhaitant soutenir les activités de l’URESAP ;
  • assurer le fonctionnement et la sécurité du site internet ;
  • prévenir les utilisations abusives ou frauduleuses du site ;
  • améliorer le fonctionnement et les performances du site ;
  • respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Les données personnelles ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

5. Base juridique des traitements

Selon la nature du traitement, le traitement de vos données personnelles peut être fondé notamment sur :

  • votre consentement, lorsque celui-ci est requis ;
  • la nécessité de répondre à votre demande ;
  • la gestion d’une candidature ou d’une relation avec l’URESAP ;
  • le respect d’une obligation légale ;
  • l’intérêt légitime de l’URESAP, notamment pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement de son site.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

6. Candidatures et offres d’emploi ou de stage

Le site de l’URESAP propose des espaces consacrés aux offres d’emploi et de stage.

Lorsque vous transmettez une candidature, les informations communiquées sont utilisées afin d’examiner votre candidature et, le cas échéant, de vous contacter.

Les données relatives aux candidatures sont accessibles uniquement aux personnes habilitées participant au processus de recrutement ou de sélection.

Nous vous recommandons de ne transmettre que les informations nécessaires à l’examen de votre candidature.

7. Cookies

Le site peut utiliser des cookies et des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Les cookies peuvent notamment permettre :

  • d’assurer le fonctionnement technique du site ;
  • de maintenir certaines informations pendant votre navigation ;
  • d’améliorer la sécurité du site ;
  • de mémoriser certaines préférences ;
  • d’établir des statistiques de fréquentation lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisés.

Certains cookies peuvent être déposés automatiquement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site. D’autres cookies, notamment ceux utilisés à des fins de mesure d’audience ou par des services tiers, peuvent être soumis à votre consentement selon leur nature et la réglementation applicable.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou supprimer certains cookies.

Le refus de certains cookies peut toutefois entraîner un fonctionnement limité de certaines fonctionnalités du site.

8. Contenus provenant de services tiers

Certaines pages du site peuvent contenir des liens ou des contenus provenant de services externes, notamment des vidéos, images, documents ou liens vers des sites de partenaires.

Lorsque vous consultez un service externe, celui-ci peut appliquer ses propres règles concernant les cookies et la collecte de données personnelles.

L’URESAP vous recommande de consulter les politiques de confidentialité des services externes concernés avant de leur transmettre des informations personnelles.

9. Médias et fichiers

Lorsque vous transmettez une photographie ou un fichier au site, vous devez vous assurer que celui-ci ne contient pas de données personnelles inutiles.

Les photographies peuvent notamment contenir des métadonnées, telles que des informations EXIF pouvant, dans certains cas, révéler la date, le matériel utilisé ou la localisation géographique de la prise de vue.

Nous vous recommandons de supprimer les informations qui ne sont pas nécessaires avant de publier une image sur le site.

10. Données relatives aux dons et au soutien de l’URESAP

L’URESAP dispose d’un espace permettant aux personnes intéressées de soutenir ses activités scientifiques, académiques et sociales.

Lorsque vous utilisez une fonctionnalité liée au soutien ou au don, les données éventuellement communiquées sont utilisées pour assurer le traitement et le suivi de votre demande ou de votre contribution.

Lorsque le traitement d’un don est effectué par un prestataire externe, les données nécessaires peuvent être transmises à ce prestataire conformément à ses propres conditions et à sa politique de confidentialité.

11. Partage des données

Vos données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de ce qui est nécessaire, par :

  • les personnes habilitées de l’URESAP ;
  • les personnes chargées du traitement de votre demande ou de votre candidature ;
  • les prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement, l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site ;
  • les prestataires nécessaires à l’exécution d’un service que vous avez demandé ;
  • les autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

L’URESAP ne vend pas vos données personnelles à des fins commerciales.

12. Transfert de données vers des tiers

Certains prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site peuvent être établis dans un autre pays ou traiter des données depuis un autre pays.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, l’URESAP veille, dans la mesure applicable, à mettre en place les garanties nécessaires conformément à la réglementation en vigueur.

13. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsqu’une durée plus longue est imposée ou autorisée par la réglementation.

À titre général :

  • les demandes de contact sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement et à leur suivi ;
  • les données relatives aux candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature et, lorsque cela est autorisé, pendant une durée supplémentaire pour permettre la gestion de futures opportunités ;
  • les données liées à un compte utilisateur sont conservées pendant la durée d’existence du compte, lorsqu’un tel compte est disponible ;
  • les données techniques et de sécurité sont conservées pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité et à l’administration du site ;
  • certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou réglementaire l’exige.

14. Sécurité

L’URESAP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction, la modification ou la divulgation non autorisée.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage sur Internet ne peut être garanti comme totalement sécurisé.

15. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon les conditions prévues par la loi :

  • demander l’accès aux données personnelles vous concernant ;
  • demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
  • demander l’effacement de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
  • demander la limitation de certains traitements ;
  • vous opposer à certains traitements ;
  • retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • exercer tout autre droit reconnu par la réglementation applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’URESAP :

contact@uresap.org

Votre demande doit préciser, dans la mesure du possible, l’objet de votre demande et les informations nécessaires permettant de vous identifier lorsque cette vérification est nécessaire.

16. Données liées aux activités de recherche

L’URESAP étant une structure de recherche en santé publique, certains projets scientifiques peuvent impliquer le traitement de données personnelles dans un cadre spécifique.

Les traitements réalisés dans le cadre de projets de recherche peuvent être soumis à des règles, procédures, autorisations, avis éthiques ou documents d’information et de consentement spécifiques au projet concerné.

La présente politique concerne principalement les données collectées dans le cadre du fonctionnement du site internet et des services proposés en ligne.

Elle ne remplace pas les notices d’information et documents spécifiques remis aux participants dans le cadre des projets de recherche.

17. Liens vers d’autres sites

Le site de l’URESAP peut contenir des liens vers des sites internet externes.

L’URESAP ne contrôle pas les pratiques de confidentialité de ces sites et ne peut être tenue responsable de leurs contenus ou de leurs pratiques en matière de protection des données.

Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de chaque site externe que vous visitez.

18. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés, des technologies utilisées ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

19. Réclamation

Si vous avez une question ou une préoccupation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter en premier lieu l’URESAP à l’adresse :

contact@uresap.org

Vous pouvez également, lorsque la réglementation applicable le prévoit, saisir l’autorité compétente en matière de protection des données personnelles au Togo.

20. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Unité de Recherche en Santé des Populations (URESAP)
Centre Hospitalier Universitaire Sylvanus Olympio (CHU-SO)
Lomé, République togolaise
E-mail : contact@uresap.org
Téléphone : +228 22 21 25 01

Site web : https://uresap.org/

Cette politique de confidentialité doit être mise à jour lorsque de nouveaux services, formulaires, cookies ou prestataires tiers sont ajoutés au site.ur le site (hébergeur, statistiques, formulaires, reCAPTCHA, vidéos, cartes, réseaux sociaux, services de paiement/don, cookies, etc.) et d’ajuster les destinataires, durées de conservation et modalités de transfert en conséquence.vent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.